Wskazówki dotyczące etykiety e-mailowej & Przykłady
- Zachowaj profesjonalny ton.
- Unikaj niejasnych tematów.
- Używaj poprawnej interpunkcji w e-mailach.
- Ćwicz dobrą gramatykę.
- Opieraj się emoji w wiadomościach e-mail.
- Tematy powinny być opisowe i krótkie.
- Ostrożnie wybierz zwrot grzecznościowy e-mail.
- Zrób dobre wrażenie dzięki potwierdzeniu przez e-mail.
- Jakie jest pięć zasad etykiety e-mailowej?
- Jaki powinien być ton wiadomości e-mail?
- Jakie jest 10 zasad etykiety e-mailowej?
- Jaka jest dobra etykieta e-mailowa?
- Czego nie powinieneś mówić w e-mailu?
- Co robić, a czego nie robić w e-mailu?
- Czy e-mail może mieć dźwięk?
- Jak uniknąć negatywnych tonów w wiadomościach e-mail?
- Jak złagodzić ton mojej wiadomości e-mail?
- Jak wysłać etykietę e-mailową?
- Jaka jest właściwa uwaga dotycząca etykiety e-mailowej?
Jakie jest pięć zasad etykiety e-mailowej?
- 15 zasad etykiety e-mailowej, których powinien przestrzegać każdy profesjonalista. ...
- Uwzględnij jasny, bezpośredni temat. ...
- Użyj profesjonalnego adresu e-mail. ...
- Zastanów się dwa razy, zanim klikniesz „Odpowiedz wszystkim." ...
- Dołącz blok podpisu. ...
- Skorzystaj z profesjonalnych pozdrowień. ...
- Oszczędnie używaj wykrzykników. ...
- Bądź ostrożny z humorem.
Jaki powinien być ton wiadomości e-mail?
Trzymaj się pozdrowień, które zawierają pełne imię i nazwisko lub tytuł i nazwisko, jeśli masz takie informacje. Jeśli nie znasz nazwiska osoby, do której wysyłasz wiadomość e-mail, użycie Szanowny Panie lub Pani jest w porządku. Używanie bardziej profesjonalnego języka i unikanie skurczów nada również Twojemu e-mailowi bardziej formalny ton.
Jakie jest 10 zasad etykiety e-mailowej?
Etykieta e-mailowa: 10 złotych zasad wysyłania służbowych e-maili
- Podaj jasny temat i nie krzycz. ...
- Zawsze używaj odpowiedniego powitania. ...
- Używaj skrótu tylko wtedy, gdy znasz swoich odbiorców. ...
- Uważaj na używanie humoru lub kolokwializmu w różnych kulturach. ...
- Rozważ cel swojego e-maila. ...
- Pomyśl, zanim się uśmiechniesz. ...
- Nie naciskaj opcji „odpowiedz wszystkim” lub „CC” dla wszystkich. ...
- Odpowiadaj w odpowiednim czasie.
Jaka jest dobra etykieta e-mailowa?
Właściwa etykieta e-mailowa obejmuje uwzględnienie niezbędnych elementów wiadomości, takich jak wyraźny temat, powitanie, zakończenie, dobrze zorganizowane akapity i odpowiedni język.
Czego nie powinieneś mówić w e-mailu?
20 zwrotów, których nigdy nie powinieneś używać w e-mailu
- „Z poważaniem” Pozdrawiam, szczerze, ani żadne inne archaiczne zakończenie nie ma miejsca w e-mailu. ...
- "Mam nadzieję, że masz się dobrze" ...
- „Chciałem się skontaktować…” ...
- Dowolne stwierdzenie ze słowami „Przekazane” lub „Przekazane” ...
- „Przepraszam” lub „Przepraszam”, jeśli są używane nieprawidłowo. ...
- "Bardzo ważne" ...
- "Proszę zanotować…" ...
- „Nie wahaj się ze mną skontaktować”
Co robić, a czego nie robić w e-mailu?
Nakazy i zakazy dotyczące etykiety e-mailowej
- Miej jasny temat. ...
- Nie zapomnij swojego podpisu. ...
- Skorzystaj z profesjonalnego pozdrowienia. ...
- Nie używaj humoru. ...
- Sprawdź swoją wiadomość. ...
- Nie zakładaj, że odbiorca wie, o czym mówisz. ...
- Odpowiadaj na wszystkie e-maile. ...
- Nie strzelaj z wargi.
Czy e-mail może mieć dźwięk?
Ton może być trudny do rozpoznania i przekazania w wiadomości e-mail lub innej komunikacji cyfrowej. W rzeczywistości badanie z 2005 r., Zabawnie zatytułowane „Egocentryzm w wiadomościach e-mail”, wykazało, że ludzie bardzo przeceniają, jak często odbiorca wiadomości poprawnie zidentyfikuje ich zamierzony ton, czy to poważny czy sarkastyczny.
Jak uniknąć negatywnych tonów w wiadomościach e-mail?
Oto proste sposoby, o których warto pamiętać, aby uniknąć negatywnego tonu w rozmowach e-mailowych.
- Żadnych negatywnych słów w temacie EVER. ...
- Podążaj za postawą skoncentrowaną na czytelniku. ...
- Unikaj skrajnych przymiotników. ...
- Unikaj negatywnych słów. ...
- Użyj pozytywnych sformułowań, aby przekazać negatywne wiadomości.
Jak złagodzić ton mojej wiadomości e-mail?
Przestrzeganie tych siedmiu wskazówek pomoże ci wyeliminować nieprzyjemny ton z twojego pisania.
- Dołącz pozdrowienie. ...
- Używaj pozytywnych, a nie negatywnych sformułowań. ...
- Nie używaj wszystkich wielkich liter. ...
- Idź spokojnie na techniki nacisku. ...
- Uczyń swój dokument łatwym do odczytania. ...
- Wyeliminuj wszelkie przekleństwa. ...
- Przeczytaj e-maila na głos, zanim klikniesz wyślij.
Jak wysłać etykietę e-mailową?
Oto kilka sprawdzonych metod dotyczących etykiety e-mailowej w miejscu pracy:
- Używaj standardowych czcionek i formatowania. ...
- Podaj wyraźny temat. ...
- E-mail z profesjonalnego adresu e-mail. ...
- Skorzystaj z profesjonalnego pozdrowienia. ...
- Użyj wprowadzenia. ...
- Poznaj kulturę. ...
- Zachowaj ostrożność, używając opcji „Odpowiedz wszystkim” ...
- Użyj przypadku w zdaniu.
Jaka jest właściwa uwaga dotycząca etykiety e-mailowej?
Odpowiedź
- Użyj tematu, aby wskazać treść wiadomości e-mail. ...
- Bądź zwięzły. ...
- Zachowaj ostrożność podczas korzystania z funkcji Odpowiedz wszystkim. ...
- Dołącz swoje dane kontaktowe. ...
- Ton, którego myślisz, że używasz w swoim piśmie, może nie być tym, co postrzega czytelnik. ...
- Pisownia i gramatyka. ...
- Nie pisz WIELKIMI LITERAMI.